Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Seyhun Eğitim Kültür ve İnsani Yardım Derneği
Değerli Ziyaretçilerimiz, Üyelerimiz ve Bağışçılarımız;
Seyhun Eğitim Kültür ve İnsani Yardım Derneği (“Dernek”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Dernek olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Dernek ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verinin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Derneğimiz tarafından sunulan hizmetler ve yürütülen faaliyetler kapsamında toplanan kişisel verileriniz şunlardır:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (bağış makbuzları ve resmi bildirimler için).
- İletişim Bilgileri: Adres, e-posta adresi, telefon numarası.
- Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, IBAN, bağış tutarı ve ödeme geçmişi bilgileri.
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri (Web sitesi kullanımlarında).
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz;
- Dernek Tüzüğü’nde yer alan amaçların ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi,
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuata uyum sağlanması,
- Bağış ve yardım süreçlerinin yürütülmesi, bağış makbuzlarının düzenlenmesi,
- Dernek faaliyetleri, etkinlikleri ve yardım kampanyaları hakkında bilgilendirme yapılması,
- Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kayıtların tutulması,
- Resmi kurum ve kuruluşların taleplerinin yerine getirilmesi, amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bağış süreçlerinin yönetilmesi amacıyla;
- İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü ve ilgili diğer resmi kurumlara,
- Ödeme hizmeti sağlayıcılarına (Banka, Sanal POS altyapıları vb.),
- Hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla yetkili adli mercilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, web sitemiz (seyhuniyd.org), bağış formları, üyelik formları, e-posta, telefon veya fiziki ortamda doldurulan belgeler aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamlarda toplanmaktadır. Bu veriler, “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifası”, “hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.
5. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle Derneğimize iletmeniz durumunda, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVK Kanunu’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6. İletişim
KVK Kanunu kapsamındaki haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile talebinizi; Akşemsettin Mah. Kocasinan Cadde Dış Kapı No: 8-10 Erenoğlu İş Merkezi İç Kapı No: 3 Fatih/İstanbul adresine yazılı olarak veya [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Derneğe daha önce bildirilen ve Dernek sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.